記住7字：論證類比、識判概。前4字助你 「表達清晰」，後3字幫你 「準確理解」。
若透過現象看本質，你會發現，表達與理解能力差背後，是由於：邏輯思維能力欠缺。
而在邏輯思維裡，「表達」 和 「理解」 是相輔相成的關係，並非完全割裂開來的。因此，學會其中一點，就能反過來推倒另一點。
以上7字，便是學長曆時1個多月，總結歸納7本相關經典書籍精華之所在。詳解如下，認真看完對你提升表達理解能力，大有裨益。
對應《金字塔原理》一書四句核心觀點就是
結論先行：確定結論，放在最前面
以下證上：有相關理由/事實作支撐
歸納分類：理由或事實，同屬一類
邏輯遞進：按照既定邏輯順序展
日常生活中，很多人在表達時，都做不到這四點，所以才會讓聽的人，如坐針氈，最終難以接收到自己真正想表達的意思，很多人，比如我。第一點我就……
相信在座不少夥伴，曾會有一種錯覺，總以為自己很會講，所以跟別人說話，如滔滔江水延綿不絕。不管你是不是，我先認了！
從學生時代開始，我就這樣。進入工作後，也順其自然把這習慣，延續至我的職場表達。可問題是：你以為你以為的就是你以為的嗎？
後來才知道，其實我只是漫無目的囉嗦罷了。就像大話西遊裡的唐僧，時常讓眾人崩潰。
比如去年工作那會：
每逢周一例會，老闆都會讓我們逐個復盤上周工作，且每人發言時間限定不超過5min。
不出意外的話，我總能超時，每次講到時間結束，都像極當年校園廣播裡，學校領導說的那句，「我最後再講一點」，緊接著一轉眼，一節課 「嗖」 的一聲就過去了。
而那一次，我一如既往展示自己那自信且卓（zhuo）越（lie）的表達，
「上周我參加一個xx項目，學到……然後很有意義的是在培訓會……再後來，項目復盤中我……」
後來，老闆實在沒忍住，他代替全體員工，稍作鎮定問道，「不好意思打斷一下，其實說了這麼多，你的結論是什麼？」
「我……感覺……受益良多」
一下子語無倫次的我，漲紅了臉，最後不得已草草結束。事後，我陷入沉思。
確實，一個人可以說很多，但如果他沒能提前把結論說出來，就讓聽的人很不耐煩。
因為當你鋪露太多細節，卻沒有，或看不出是圍繞哪個結論展開的，就會讓人感覺雲裡霧裡。越聽到後面，越難以忍受，讓你不禁發出那句：你到底在講蝦米？結論呢？杰倫呢？
這就是常見表達誤區——結論後置的弊端，也反面說明了 「結論先行」 的重要性。
下面推薦一個超實用方法，1-3-3，即1結論—3理由—3事實（案例）。
還以上面復盤工作為例。若匯報內容不變，套用1-3-3公式，更清晰的表達可以是：
上周主要做了三件事，讓我感覺受益良多。（1結論）
首先，在xx項目中，我意識到……；
其次，在培訓會上，我學到了……；
最後，在項目復盤中，最大收穫是……（3理由）
當然，以5min為限，講到這裡，應該差不多了。若還剩時間，你可以3選1，選一個你印象最深刻的，適當補充一些案例。比如：
特別是在xx項目中，小A很主動……小B很配合……小C也很積極……，讓我真正感受到團隊協作的重要性（1案例）
看到這裡，有沒感覺比第一版表達清晰很多？這就是1-3-3，也是世界著名諮詢公司麥肯錫的 「電梯30秒理論」 ，能幫助你實現：
最短時間內把，話說完整、講清楚。
你學廢了嗎？當然你可能會問，為什麼是1-3-3，不能是1-2-1，1-2-2 ？
道理很簡單，就跟相機支架一樣，要撐起一臺重量級單反，一支腳顯然撐不住，兩支腳還是一邊倒，三支腳最穩妥。
其中，「1」 是結論，表示 「結論先行」；兩個 「3」 分別指理由和事實，都表示 「以下證上」。
兩者區別在於：理由，是用來證明結論的；而事實，則是用來支撐理由的。
那剩下 「歸納分類」 和 「邏輯遞進」 ，又怎麼理解呢？這兩句主要針對理由和事實。
具體分析，不妨回看範例的3理由。
先說 「歸納分類」。
從理由中，提煉相似關鍵詞 「xx項目」、「培訓會」、「項目復盤」，這三點有什麼共同之處？明顯都屬工作範疇的某一事件，對吧？那麼它們就屬於同一類的。
若用其他事件代替，比如逛超市、xx旅遊，明顯不搭，因為這兩點都屬於生活範疇。除非你在工作時，也能肆無忌憚做這些咯（報告老闆，這裡活抓一個摸魚打工人）
再說 「邏輯遞進」。
同樣是從理由中，提煉關鍵詞 「首先」、「其次」、「最後」，這三點連在一起是什麼邏輯順序？顯然是 「重要性」。按重要程度，分為第一重要、第二重要，以此類推。
另外，還有兩種邏輯順序，較為常見也常用。那就是：「結構」 順序、「時間」 順序。
時間順序，很好理解。按照事情發展順序，或順著時間推移，先做什麼，再做什麼，然後在做什麼，最後在做什麼。
結構順序，也可看作空間順序。還記得小學寫遊玩公園的作文，是怎麼寫的嗎？先寫某一景點，再寫另一個，然後寫第三個景點。
以上，便是如何清晰表達的詳細介紹和說明。記住 「論證類比」 4字秘訣，並在你工作或日常談話中，勤加練習 「1-3-3」 套路，相信你的表達能力提升，是分分鐘的事！
說完了 「清晰表達」，接下來講講 「如何準確理解」。正式開講前，問你一個問題：
「表達」、「理解」 就兩點，為什麼 「理解」 要放在後面來講呢？可不可以換過來，放前面講？
當然可以，如果你不怕聽得雲裡霧裡的話。至於為什麼？因為這裡面，暗藏了一種常見的邏輯順序，你猜是什麼？
答案：時間順序，即只有先學會如何清晰表達，才能更好地實現準確理解。
而之所以存在這樣的邏輯，那是因為 「準確理解」 ，正是以 「清晰表達」 為前提的。
舉個例子。雖說上學時，學校領導講話確實囉嗦，但你會驚奇發現，他們似乎天生都有一種特殊能力，就是：總能很完美地、在某場活動的最後接過那個麥。
因此，他們被江湖人尊稱 「接盤俠」 。
正所謂 「最厲害的都是最後出場的」，學校領導也不例外。作為最後登場的靈魂人物，多多少少都承擔著：總結前者發言+匯報自己觀點 的光榮任務。
此時不秀，那怎對得起自己名號？
所以，相信認真聽過領導發言的同學，你肯定能發現，儘管領導講話很囉嗦，但他們在總結前者發言時，總能言簡意賅地、複述前者所說過的重點；而在匯報自己觀點時，總能很清晰地說出個1、2、3。
那他們，究竟是怎麼做到的呢？是因為他們天生記憶力好嗎？還是因為他們也把別人稿子背熟了？顯然不是的。
原因很簡單，因為他們本身就是表達高手，對於 「論證類比」 的技藝，可謂練得爐火純青。所以，無論是聽別人講話，或自己發言，他總能迅速從這段話中，做到以下三點：
1、首先，準確識別三要素： 「結論」 是什麼，哪些是 「理由」，以及哪些是 「事實」；
2、其次，將三者間隱藏的歸類方式和邏輯關係，迅速捋清理順，以弄明白表達者說的是什麼，說這點是為證明什麼；
3、最後，以一種相對固定的格式，將以上內容進行概括。比如：xx老師，從 A、B、C（理由）三個方面，結合n個案例（事實），說明了xxx的問題（結論）。
總結起來，就是 「準確理解」 的3字秘訣，「識判概」，即對應《結構思考力》（被譽為漢化版《金字塔原理》）一書的三關鍵步驟，
識別：識別 「結論」、「理由」、「事實」；
判斷：判斷三者間的歸類及邏輯關係；
概括：通過xx，從n方面，說明了xx。
以上便是 「準確理解」 3字秘訣，「識判概」。相信你學會了 「清晰表達」，這點聽起來，也不是很難理解，對吧？
最後，不知聰明的你有沒發現，無論是清晰表達，還是準確理解，本質上都在做著一件事——傳遞信息。
唯一區別在於：一方是發出者，另一方是接收者；而只要能傳達到位，兩者之間互傳的信息，從形式到內容，基本都是一致的。
那麼，問題是：如何保證傳達到位呢？
很簡單，就跟我們以前上課，抄老師黑板筆記一樣，只要收發者之間，都能遵循同一形式；那麼傳遞的內容，必定是準確而清晰的。即使有遺漏，但一定不會差很多。
那這個形式是什麼？毫無疑問，就是學長一直強調的7字秘訣：論證類比、識判概。
前4字助你 「清晰表達」，後3字幫你 「準確理解」。同學們，你學廢了嗎？
我猜你沒有，因為你只 「知道」 這回事，而離 「做到」，還有 「做好」 還差十萬八千裡呢！
正所謂 「學以致用」、「用以治學」，當你 「知道」 後，馬上用起來吧！
素材|張春彤
排版|郭文琦
審核|李玥 陳佩昂 陳紀任