工作中寫郵件,為什麼儘量不要用Miss或者Mrs來稱呼女性?

2020-12-06 卡片山谷英語

其實寫郵件,開頭的稱呼還是挺影響你給人的第一印象的~今天來說說職場郵件的開頭和結尾~

正式稱呼

如果是剛接觸客戶,或者客戶級別比較高,儘量用下面的正式表達:

Dear Sir/ Madam

寫給不認識的人的時候,比如海購了東西,需要反饋某些問題等;

Dear Mr/ Ms Jones,

Mr. Jones 瓊斯先生/瓊斯女士;為啥對女性的稱呼我們不要用Miss/Mrs,是因為你不能確定對方是否已婚,這個時候用Ms.是最妥帖的,因為它不強調婚姻狀況;

同時注意這三個單詞發音:

1)Miss:/ms/ 小姐,未婚;

2)Mrs:/'misiz/ 女士,已婚;

3)Ms: /miz/ 女士/小姐,不知道婚姻情況;

4)Mr: 先生;未婚/已婚都是這個;

To whom it may concern:

敬啟者,給相關人士;當你寫給了超級多個人,匯報整個項目,你就可以用這個~

非正式的開頭

我是工作後期,出差和客戶見過面,並且關係比較好的時候,改成了下面的稱呼,會顯得更輕鬆和熟悉:

Hi Natalia,

Hello Frank,

直接說Hi + 名(last name),記得後面用的是逗號哈,不是冒號:。

郵件結尾

最後的結尾也要優雅嗷:

I look forward to hearing from you.

我期待著你的消息。(hear from 收到你的信/你的回覆)

Yours faithfully.

Yours sincerely./Sincerely.

如果要細扣,一般yours faithfully對應Dear Madam/Sir, Yours sincerely/Sincerely更多對應有具體名字的開頭,比如Dear Mr. Cruise.

今日卡片=寫郵件更趁手

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