在外企寫英文郵件不要犯這5個錯誤,顯得很不專業哦!

2020-12-05 卡片山谷英語

英語英語英語，每天學點英語腦子好開心。大家好，熟悉我們的小夥伴應該知道以前卡片山谷做過10期英語坑系列文章，其實還挺受歡迎，有的小夥伴說對他考雅思非常有幫助，有個小夥伴說改變了很多口語上犯的錯誤。不管咋樣，只要有幫助我們就會繼續下去，那今天我們換一個展示形式。

我們會放出五個不那麼妥帖，但是很多人可能會弄錯的句子，在外企寫英文郵件不要犯這5個錯誤，會顯得很不專業哦！如果是你，會怎麼改正，你覺得錯誤在哪？來看看吧。

1、每個員工都應該對自己的工作負責。

原句：Every employee should be responsible for his work.

2、也許，我們可以今天把貨物運出去。

原句：Perhaps, we can ship your order today.

3、貨物延誤了，我們正在查它什麼時候到。

原句：The shipment has been delayed and we are checking when the shipment will arrive.

4、全部你所需要的信息都附上了。

原句：All the informations you need are attached.

5、這個客戶來自日本。

原句：The client is from japan.

好了，來看看解析吧。

1、每個員工都應該對自己的工作負責。

原句：Every employee should be responsible for his work.

修改後：Every employee should be responsible for their work.

* 其實原句是沒有語法錯誤的，但是它錯就錯在用了his。在工作場合，儘量避免帶性別歧視的詞彙。特別是指代一個群體，能用they，就儘量不要用he或者she哦~如果只有he或者she，容易被人誤解哦。

2、也許，我們可以今天把貨物運出去。

原句：Perhaps, we can ship your order today.

修改後：We can ship your order today.

* 原句也沒有任何的錯誤，但是在英文郵件中儘量避免含糊不清的表達。很多人愛用比如sort of, maybe這一類的英語含糊詞，但是這會給客戶一種你不靠譜，信息都不夠確定的印象。所以多確認，給到更加確切的信息才是王道。

3、貨物延誤了，我們正在查它什麼時候到。

原句：The shipment has been delayed and we are checking when the shipment will arrive.

修改後：The shipment has been delayed and we are checking when it will arrive.

* 常寫郵件的同學應該知道，寫郵件必須要符合的一個原則就是concise簡潔。在這裡shipment出現了兩次，明顯是贅餘了。所以用好代詞很重要。

4、全部你所需要的信息都附上了。

原句：All the informations you need are attached.

修改後：All the information you need is attached.

* 這個也是需要注意的，郵件中儘量去避免一些語法錯誤，尤其是，一些基礎的單複數語法。Information就是一個典型的不可數名詞，所以必須要說All the information you need is attached。

5、這個客戶來自日本。

原句：The client is from japan.

更改後：The client is from Japan.

* 這個就是一個典型的拼寫錯誤，所有的國家英語單詞都一定要大寫，不管他是在句首還是在句中。同樣的客戶的名稱也記得一定要大寫，如果連客戶的公司所在地以及客戶的名稱都不用心去拼寫的話，那客戶肯定感受度會降低。

好啦，今天內容就到這裡。卡片收一下，強化一下更加正確的表達吧。

卡片收一收

本文英文卡片由卡片山谷英語原創製作，版權所有，謝絕盜版！

相關焦點

  • 英文郵件寫的土嗎?用上這幾種表達,老外也得給你豎起大拇指
    英文郵件有一整套常用的表達，懂得運用，確實讓人覺得你英語基礎紮實，大家溝通也變得順暢。我們來學幾個高大上的表達。其實詞典過於嚴謹，只給出本質含義，這樣的翻譯並不完全適用於外企。而please kindly 意思並沒有重複，而是用kindly來加強語氣，顯得更加委婉。以後可不要把please kindly 看成中式英語哦，相反，這才是地道的英語表達。
  • 如何寫好一封英文電子郵件,讓你的思路更清晰,表達更地道
    在外企工作的朋友們，有沒有這樣的煩惱，當你想寫一份英文電子郵件時，總是沒有清晰的思路？或者掌握不好英文的地道表達，擔心對方看不懂？我將從兩個方面為大家展示如何寫好一篇英文郵件，第一部分：關鍵詞彙及例句第二部分：基本句式及例句學會這些，你就是外企的職場小達人了。第一部分，寫電子郵件時常用到的關鍵詞彙有哪些？01. Cc and Bcc 抄送和密送
  • 如何寫一封優雅的英文郵件?
    中國郵箱網訊 6月2日消息 每到要寫英文郵件給老闆的時刻，你是否感到鴨梨山大、拿捏不好句型、把握不好措辭、理不清結構......一封短短的郵件用了一個世紀長的時間，好不容易按了''send''還膽戰心驚的。如何為英文郵件寫優雅的開頭結尾？
  • 為什麼你的英文郵件永遠收不到回復?
    04 直接用中文翻譯成英文來寫，語氣很尷尬很多人寫的郵件都是拿中文裡的語氣直接翻譯過來的，寫在英文裡就很奇怪。這樣說比較符合美國的書面郵件說法，而且顯得很淡定。還有很多人在郵件裡附上自己簡歷之後會扔一句「Please review my resume」感覺很像命令的語氣。下次咱換個客氣一點兒的語氣好嗎？
  • 如何順利拿下外企的英文面試?
    不少外企已經全球局勢停止了招聘，這恰好是幫我們篩出了最有競爭力的外企。但想加入外企，英文面試，往往是無法避免的環節。我有幾個網際網路圈實力很強的朋友，996太累了，想去外企緩一緩，就因為英語的緣故，被刷下來了。
  • 留學必備:如何寫英文郵件與教授溝通
    很多留學生因為不熟悉郵件寫作，在一開始會害怕發郵件，從標題開始就刪刪改改好幾次，寫一封郵件所費的時間不亞於一篇小作業。為了各位新手留學生可以迅速上手郵件寫作，這裡給大家總結幾點郵件寫作的TIPS，每次寫郵件前請大家認真複習。
  • 發英文郵件 結尾很重要
    比如，有些法國人習慣以「A thousand kisses」（吻你千萬遍）結束郵件，但在英語工作環境中，這樣的「法式浪漫」會顯得太過親密。    英文郵件的結尾在阿拉伯人看來可能略顯冷淡，因為他們喜歡用更多華麗的辭藻，比如「Taqabalou waafir al-iHtiraam wa al-taqdeer」（致以我全部的尊重和欣賞）。
  • 創業者們怎麼寫上一封漂亮的英文郵件?
    因為人家英國人覺得有個郵箱地址即可天下無敵。那麼怎樣寫出讓英國人都覺得漂亮的郵件呢？因為工作原因，我每天都收發很多英文郵件，和大家談談我的感受。Principals:寫郵件基本原則1. Who Is Your Reader？寫給誰看？
  • 英文簡歷的錯誤你犯了幾條?網友:把「.com」寫成了「.con」
    再加上國內外貿易往來愈加頻繁，很多外企紛紛入駐中國，所以在投遞簡歷時，往往需要一份對應的英文簡歷，但是很多人會因為不注意細節，而在英文簡歷中出現錯誤，今天知行翻譯就為大家列舉英文簡歷中的那些錯。首先就是拼寫錯誤，可能說起來大家都會可笑，現在很多輸入法都有「拼寫檢查（Spelling Check）」，所以基本不會出現錯誤，但是據一位資深HR介紹道，在她經手的上千份英文簡歷中，仍然有人出現不僅僅把「Investment」拼寫成「Invesment」這樣的錯誤，還有更低級的拼寫錯誤，竟然把郵箱中的「.com」拼寫成了「.con」，或者手機號碼少寫一位這樣的低級錯誤。
  • 外企英文e-mail溝通的套與路
    第482篇文章分享在外企工作，或做外企的供應商，和客戶英文e-mail溝通，就像一日三餐，必不可少，如與知名北美外企科技巨頭打交道，諸如Apple, Google, Microsoft, Amazon. facebook, Twitter 等，還是有一些基本套路可循可依的。
  • 如何寫出一份優秀的英文簡歷?
    英文簡歷只需寫名字，電話，郵箱及所在城市四項個人信息。切記，不要放照片，年齡，性別，婚姻狀況，薪資等信息。原因是歐美企業的招聘時都會強調『人人平等』——不以相貌，膚色，性別等任何理由歧視求職者，也不能詢問涉及個人隱私的問題，因此英文簡歷不放這類信息成了歐美國家約定俗成的規則。
  • 發郵件時常看到英文「CC」,到底是個啥?真的很好用!
    本期來走一下商務風吧，比如，工作中發郵件時常看到英文「CC」，到底是個啥？真的很好用！還有，老外辦公室裡常說的「 Xerox it」又是個啥？這可不是個咒語吶！趕緊來看看吧，商務範走起！1）CC是個啥？
  • 低效率的「外貿氣氛組」,最常犯的郵件錯誤有哪些?
    有一位外貿同事前幾天還在與客戶熱烈討論新產品的業務合作，而後業務員又隨意性的傳了一封郵件給客戶。沒想到，那位客戶卻突然取消了業務合作。一封郵件怎麼會流失了一位客戶，到底出了什麼問題呢？其實這種事在外貿業務過程中並不是個例，雖然很多業務員在郵件寫作的禮儀用語上沒有什麼問題，但大多習慣於照搬所謂的模板，依葫蘆畫瓢程序化的去寫郵件，結果就是寫了個寂寞，寫了一封適得其反的郵件。
  • TutorABC商務英語:英文郵件開頭和結尾常用語及例句
    用地道的英語寫一封商務英語郵件是職場人士、尤其是外企或外貿企業白領們的必備技能，合適的措辭能夠恰到好處地顯示你的英語水平，讓人覺得讀起來非常順暢自然，又能夠對你要處理的事情起到事半功倍的作用。這看起來很難，其實只要熟練使用一些商務英語郵件常用語，就可以實現上述目的，瞬間讓你的郵件脫穎而出。
  • 外企求生必備技能之常見的英文縮寫
    午後照例飯後遛食，偶遇公園裡一位女士在旁邊打著電話，中英文混雜著，高聲闊談她的見解，我猜她可能是某外企的職員，我本來不想聽她聊什麼，但是她嗓門實在太大了，而且還跟我一個速度行走，於是我只能靜靜的聽著她一串串的中英文，那麼熟悉的詞彙，不由得讓我又想起那些年在大外企的虐腦神詞。
  • 英文郵件,用Dear開頭真的對嗎?這麼多年你一直用錯了!
    發現很多同學寫英文郵件，都會以Dear xxx 開頭，並且認為這是個常規的郵件開頭的寫作方式。事實的真相是，錯啦!Dear XX根本不常用，好嘛!今天就把你們在郵件中常常犯的幾個錯誤，拿出來曬一曬，中槍的同學，快點改過來!
  • 職場英語乾貨,發送郵件的時候,如何用英文表達「見附件」?
    今天，大汪給大家提供一點職場商務英語乾貨，因為我們都知道，只要是在工作中用到英語的話，那麼你就會發現，總免不了會需要發送英文郵件。大多數時候，在外企，發英文郵件時，不免也要發送一些附件，那這一系列諸如「見附件」相關英語如何表達呢？有些什麼小妙招呢？
  • 跟教授通英文郵件的18種禮儀——讀第一句話你可能就被人討厭了!
    郵件是永久性的。一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑（這是最糟的情況）——後果自負哦。 2.內容切忌含糊不清。在格式上一般只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。 6. Salutations matter.
  • 聯繫讀博,怎麼寫郵件?
    績點，如果你的排名靠前的話，建議寫上：且看你的情況，如果是專業前三的話，建議使用*/**的方式；如果比較靠前，比如前30%，建議寫百分比。如果你的績點不高，甚至是你的減分項的話，建議不寫。因為畢竟是聯繫讀博，成績也不是必須項，科研能力更加重要。5. 英語，一樣，如果你優勢的話，建議寫上，因為後面會寫英文論文或者參加會議，英語還是很重要的。
  • 英語郵件寫作錦囊:商務英文郵件開頭與結尾,快get這門必備技能
    在現代職場中，郵件已成為正式交流的主要渠道，而英語郵件的寫作也逐漸成為工作中的必備技能。那用英語寫郵件需要注意哪些事項，怎樣才能保證英語郵件的規範和正式呢？今天就和大家一起看一看英語郵件的那些事兒。(博士)+ 姓注意：在正式的英文郵件中，如果在知道對方職位的前提下，儘量使用「頭銜+姓」的方式開場。要記得greeting後面的標點符號是逗號, 然後空一行之後才正式開始信的內容。