■王善勇
眾所周知，論文的通訊作者對一篇論文的重要性。論文出任何問題，首先找的就是通訊作者。那麼，如何做好一個合格的論文通訊作者呢？
就一個課題組來講，通訊作者通常是導師。一篇文章的idea可能主要來自導師。有的通訊作者還會負責論文的寫作，也有的是學生負責完成論文的初稿，導師認真修改。總之，通訊作者要對這篇文章非常了解，要負責回復來自期刊編輯的各種問題。
在論文投稿前，通訊作者要發郵件給所有的共同作者徵求意見，在所有人都沒問題的時候，才能投稿。這是非常嚴肅的問題。
舉個例子，我一個在澳洲的朋友是博導，其中一位博士生投了一篇英文摘要給一個會議（通訊作者是導師）。因為截止日期快到了，事先沒把摘要發給導師和其他共同作者看，就擅自投出去了。
然而，過了幾天，會務組發郵件給所有共同作者，摘要接收了。也就在同時，其中一位共同作者很客氣地給我朋友發信問，這篇文章怎麼回事。他之前沒有收到任何關於這個摘要的信息。
後來，我那朋友把學生叫來，狠狠批評教育一頓。學生給出的解釋是：畢竟就一篇會議論文摘要，又不是期刊論文，而且時間上通知所有共同作者也來不及了，應該沒什麼大問題。
最後，論文被撤回了。
這個例子告訴我們，論文投稿不遵守規矩，出問題的第一責任人是導師、是通訊作者。另外，國內很多論文投稿，是學生用導師的郵箱代替導師作為通訊作者投稿，這是很危險的。一旦論文出問題，期刊主編第一時間會找導師，而不是學生。這種事，任何解釋都是徒勞的，並且越抹越黑。
論文在修改階段或接收後添加一個作者可以嗎？原則上是可以的，但通訊作者要跟期刊主編解釋清楚，為什麼要多加一個作者。因為有時多加一個作者後，主編會把這篇文章作為一篇新的文章，重新送審。老實講，這種做法會給主編留下不好的印象。另外，論文投出後，隨便更換共同作者的順序，也是非常不專業的做法，會被認為非常不嚴謹，也有的論文會因此被拒稿。論文投稿最好用大學的官方郵箱。如果用其他郵箱，就會顯得不專業。因為大學的官方郵箱是唯一的、可信的。其他的郵箱，主編無法判斷是否是通訊作者本人。
作為通訊作者一定要嚴格把關論文的英文版。因為很多不錯的工作都是「死」在了語言的表達上。有人可能天真地認為，只要論文內容好，語言問題交給編輯改就行了，這是非常愚蠢且危險的想法。一個編輯每天要負責處理幾十篇甚至更多的稿件，英文看不懂會分分鐘被拒稿。
之前，我還聽一個朋友說他們系裡有個老外，經常收到國內研究生的來信，要加他作為共同作者一起發表論文。開始這個老外很高興，覺著自己影響力不小，但考慮到這個學生做的工作並不是自己的研究領域，而且也沒有貢獻，就婉拒了。可這個學生沒多長時間又發信要求這個老外只要改改英文就可以。老外考慮再三還是拒絕了。可是，這個學生再以發信要求老外作為共同作者，並說出了實情：畢業論文壓力太大，掛個老外名字，幫忙改改論文，並藉助老外在業內的名氣，論文可能容易發表些。老外看到這第三封信後更加困惑了，找我朋友了解情況，你們中國的學生這是怎麼了，弄得我朋友無話可說。
最後說一下，作為通訊作者，在回覆審稿人意見時的身段定位。我發現很多國內的老師也好、學生也好，在回覆審稿人意見的時候，表現得太過謙卑。比如，審稿人提了一個意見，也不管對錯，先來一個I am sorry 。這個sorry完全沒有必要，有什麼可抱歉的？作為通訊作者回覆審稿人的意見時，給予足夠的尊重是必要的，但完全不必要把自己的身段放得太低，而是要以一個平等的身段去回覆審稿人各種正面的、負面的問題，不卑不亢，才能受到尊重。
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《中國科學報》 (2019-05-20 第8版 博客)