檔案丟失後,如何補辦?

2021-02-24 檔案所在地

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檔案對於每個人都很重要,但是日常生活中,用到檔案的情況不多,導致大家對自己檔案的保存意識都不強。經常遇見檔案丟失的情況,這種情況損失是只能自己承擔的。

如果真的遇見了檔案丟失的情況,及時進行檔案的補辦是很有必要的。下面給大家說一下檔案丟失後的補辦流程,給你們進行參考。

1、檔案丟失首先你得開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章!

注意:有工作單位的找工作單位開這個證明,如果是在學校丟失的,由學校出具,如果是在人社局丟失的,由人社局出具。

2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章並籤字。(提前和學校溝通好,免得白跑,浪費時間)

3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。

注意:以上材料有的文件可以列印蓋章,有的則只能複印蓋章。

4、補好以上資料後交給學校審核,審核之後學校會在檔案袋外加蓋公章,然後交給就業指導中心登記錄入,並且密封。

以上就是檔案補辦的一般流程,如果自己沒有時間回學校辦理,也可以找人代辦。

但是要和學校溝通好,並且讓代辦人帶上你的寫的委託書,以及代辦人的身份證。

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