檔案遺失怎麼辦?檔案補辦最全指南!

2021-02-09 檔案補辦 檔案託管 檔案調動服務

每年小編收到關於檔案管理方面的諮詢非常的多,在這些問題裡大多數都是和檔案遺失補辦相關的。在我們的生活當中,因為大家不常接觸到個人檔案,如果遇到了檔案丟失的補辦問題很多朋友都是毫無經驗的。

甚至有的朋友會問小編,檔案如果遺失了還可以補辦嗎?這些問題就讓小編從今天的文章來告知大家吧!

檔案遺失了可以補辦嗎?

這個答案是肯定。檔案如果遺失了,只能通過補辦來新建新的個人檔案,才能保證大家在未來的工作和生活中有一份正常時的個人檔案,而不至於影響到就職公務員、轉正定級、獲取幹部身份、戶口落戶等相關工作。

但是,檔案遺失的補辦工作並不簡單。需要大家耗費一定的時間和精力在各個負責補辦的單位進行跑動,整個過程相當的麻煩。因此,需要補辦丟失檔案的朋友一定要提前做好充足的準備。

檔案遺失了怎麼補辦?

1、首先,大家需要弄清楚檔案是如何遺失的、在哪裡遺失的問題。這樣才能確定好負責補辦個人檔案的單位。一般來說,已經在社會上參加工作的朋友,尤其是就職於私人企業的朋友,個人檔案補辦工作都是由人才市場負責辦理的。而就職於事業單位的朋友則是由單位的檔案室負責辦理。

2、大家得把檔案遺失的具體情況告知負責辦理該業務的工作人員。和工作人員了解好在該單位補辦個人檔案需要準備些什麼?比如大家需要準備個人基本情況材料、工作經歷證明材料、政治組織關係材料、學習經歷材料等等。

3、接著,大家將上述所準備好材料集中交給負責補辦檔案的工作人員,耐心等待工作人員對材料進行初步的審核。在確定材料無誤後,工作人員才會辦理建檔手續。將大家的材料統一放在一個檔案袋裡,並對檔案袋進行密封。

4、個人檔案在人才市場補辦後,一般會直接存入該人才市場進行託管。因此大家還需要在該人才市場辦理檔案託管手續。如果想要將個人檔案進行調動,則需要向人才市場提供相應的調檔函。

5、需要提醒大家的是,有些人才市場對於調動個人檔案是有限制的。只有在人事檔案存入該人才市場滿一年後才能調動個人檔案。因此,如果大家急於調動個人檔案,一定要提前了解好該人才市場的辦理要求。

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