作者：曉一
1.緊急的事情立刻處理，尤其是那些立刻就能處理完的事情。
比如轉發一封郵件，因為當你接到這個需求的時候，腦子裡已經虛擬地思考了一遍要處理這件事情需要做什麼，而這時如果你沒有做這件事，你需要找個地方記錄下來備忘，並在將來某個時間想起來的時候，腦中再處理一遍這件事，然後再行動。這樣，無論什麼時候處理這件事，你都需要相同的時間，而如果你不立刻處理，甚至在第二次想起它的時候也沒有立刻處理，那麼你頭腦中至少會多思考兩遍這件事的處理方法，這件事也已經打擾了你兩次，並且，由於沒有立刻處理，發送郵件的人，可能已經多等了好幾個小時。因此，對於臨時插入的，僅需要20分鐘以內即可完成的事情，一般應立刻去做，這樣既節省了備忘這件事的心力，也省去了反覆在頭腦中「虛擬執行」的過程，更重要的是，你的立刻響應會節省需求方的時間和精力。
2.需要一個小時以上完成的事情，可以歸類一起處理，並且儘量單獨分配時間。
比如，你可以把與設計人員溝通視覺保真圖、與開發人員碰需求這兩件事，分配一個下午串行、連續完成：先與設計人員溝通需求的視覺效果圖，再與開發人員碰需求的實現。這樣整個下午可以專注地思考和溝通需求，不用在需求之間切換，效率會非常高。難免中間遇到老闆需要你回覆郵件或轉發郵件這種臨時緊急、短時間可以完成的事情，但只要迅速解決，總體而言可以安排好自己的時間。如果同時負責多個需求甚至多個項目，對於需要花費時間較長的某項目任務，可以分配一天專注於一個項目，並根據項目的優先級，相應地在不同的項目上分配時間，有條不紊地處理好每個項目。
3.對於重要的事情，安排時間去做，去多做。
做有意義的事情，然後享受它，尋找收穫和樂趣。比如：讀書，上課，運動，跟家人愛人朋友交流，寫日記。
以讀書為例，胡適曾經說過：「怕什麼真理無窮，進一步有進一步的歡喜。」在面對浩瀚無窮的知識和技能的海洋時，一個人一輩子都學不完，因此我們常常會感覺永遠也學習不完，這種焦慮會讓人喪失意志，甚至無法開始修煉的徵程。胡適的這句話，說明了一個正確積極的學習觀、人生觀，那就是確定對自己來說有意義的事情，然後享受完成的過程，在重複和枯燥中尋找收穫和樂趣。每一件小事，都可能會有觸動你的一瞬間，或者讓你獲得成長的經驗，積澱下這些閱歷，就是你的收穫。對於經歷過的任何一件事，都要學會在這些經歷中思考、沉澱，每進一步，就有進一步的收穫和樂趣，不要眼高手低地想一口吃個胖子，在每一步中收穫，最終你會比別人走得更遠。
用五色時間管理法，做五彩人生的主人