如何和升學顧問保持好關係?

2021-12-23 引知

引知進度管理老師

賓夕法尼亞大學 英語教育碩士

賓大校友招生官

國或加拿大的高中,無論是公立還是私立,都會設立一個「Guidance Office」或者叫「Counseling Department」,就是所謂的升學諮詢辦公室。尤其是那些標榜為College Prep(大學預備)的高中,他們的升學諮詢顧問會更富有經驗、對學生的幫助及影響更大。

升學顧問(high school guidance/college counselor),或簡稱顧問(advisor),對於美加這邊的高中生來說,起著非常關鍵的作用。和中國不同,這裡的高中是走班制,所以學生屬於「遊牧民族」,需要去不同的教室(也就是任課老師的辦公室)上不同的課程,而並沒有自己固定的班級或班主任。任課老師只負責上課,和與該課程相關的輔導及幫助,對學生的其他方面一般沒有什麼了解。而將學生真正與學校各部門和資源聯繫起來的樞紐正是學校的顧問。

每個學生會被分配一個顧問,有點像班主任,顧問負責管理學生的檔案、關注學生學習情況和心理狀況、幫助解決各種問題。只是顧問並不教書,而是作為「一站式」的信息平臺,由學校專門聘請來為學生提供諮詢建議和排憂解難。

那高中顧問究竟扮演著什麼角色呢?一般來說,顧問主要有以下幾項工作職責:

根據學校的畢業要求和學生的個人情況提供選課指導、規劃每一年的課程安排;為課業遇到困難的學生提供建議,比如幫助學習跟不上的學生分析原因、推薦方法,或者協助學生與任課老師溝通和尋求幫助等。

介紹和推薦適合學生的大學;提供標準化考試時間規劃和建議;幫助學生和家長了解大學錄取的標準、流程和趨勢等。

鼓勵學生進行性格能力測試和職業測評;分析和介紹不同專業和職業;推薦學生參加相關的活動等。

雖然顧問並不是專業的心理醫生(psychiatrist)或心理學家(psychologist),但是也是經過專業培訓、擁有教育心理學或校園諮詢等相關專業背景的老師, 能幫助學生分析和解決生活或個人情感方面的問題,比如說遇到學習壓力大、家庭變故、或者同學關係不和等問題,都可以找顧問傾訴和疏解。

在12年級申請過程中,顧問更是起著舉足輕重的作用。包括繼續為學生的選校和選專業提供建議;解讀不同大學的申請要求、考試政策等;提交成績單(official transcript)和學校簡介(school profile);提供推薦信。導師推薦信是大學申請時招生官參考的重要材料之一,因為能反映學生在其所在高中的表現和與其他同學的對比情況。

不同的高中,可能顧問的職位名稱及職責會有些許變化,但總的來說,對於美加讀高中的學生們來說,高中顧問絕對是對學校各方面情況最了解、能提供及時、直接的信息與幫助的寶貴資源。

既然如此,那同學們應該如何與高中顧問溝通和保持好關係?又需要注意些什麼呢?

進入高中以後要儘早去了解自己的顧問是誰,並主動預約見面和介紹自己。不要等到顧問來約你,或者定期找你溝通,要儘量體現出你的主動性和決心。

儘可能多和坦誠地跟顧問說明你的個人情況、想法和遇到的煩惱,這樣他們不僅能更有效地幫助到你,而且也能對你有更深層次的了解和印象。很多大型高中裡,一個顧問需要與上百個學生合作,沒有辦法做到對每個學生都非常熟悉,所以更需要你在顧問面前儘可能地表現和突出自己。開會前事先要有所準備,比如想好有哪些最新情況要和顧問報備,有什麼問題需要請教等。

每一段關係的培養都是需要時間的積累,和顧問也不例外。你應該頻繁地與導師有所互動和交流,養成經常打個照面的習慣,除了預約會議、討論近況以外,也可以偶爾去辦公室打聲招呼,在走廊上遇到時熱情的問候,慢慢建立起彼此信任和友好的關係。這樣顧問在寫推薦信的時候,也自然能寫出更具體的內容和更真實的讚美。

在和顧問交往的過程中,禮貌和感謝是必須的。不僅要及時回復顧問的郵件和消息,對自己的事情上心、有責任感,為顧問給自己做的事情表示感激。讓顧問感受到你的成熟和懂事,才能讓你在其他同齡人中脫穎而出,顧問也會更加願意幫助你。

編輯丨趙丹青   排版丨程瑩靚

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