「為什麼我總是處於忙亂中？」
「為什麼我總是沒有時間去學習一些新的東西？」
「為什麼我總是要應付那麼多的工作？」
「為什麼我總是抽不出更多的時間陪伴家人？」
「為什麼我總是沒有時間鍛鍊身體？」
「為什麼我總是沒有時間外出旅遊？」
「為什麼我總是沒有時間實施設想已久的計劃？」
「為什麼我總是沒有時間參加一些朋友聚會，和朋友經常保持聯繫？」
這些問題無一例外地抱怨我們缺少時間。我們真的缺少時間嗎？不！時間對於每個人來說都是公平的，我們從來都不缺少時間，我們只是缺少時間管理。不規劃自己的時間，即使每天給你48小時，你也會覺得時間不夠用。許多人都想讓自己不那麼忙碌，但是有時候這只是人們一廂情願的想法。生活沒有想像中那麼簡單，理想和現實完全是兩種情況。
你不妨回憶一下，自己在過去的一年裡所作出的決定，有多少是讓你滿意的？有多少是真正達到目的的？你也許對自己作出的某些決定採取了具體行動。然而，你的大多數決定還是沒有達到預期的目標。
魯迅說過，時間，每天得到的都是二十四小時，可是一天的時間給勤勉的人帶來智慧和力量，給懶散的人只留下一片悔恨。
為了讓大家每天可以多得一個小時，美國有個鐘錶匠製造了一種特別的計時器，每分鐘只有 576 秒。每分鐘省下 24 秒，一天下來多了近 60 分鐘。其實，只要善用時間，你也可以每天「多」一個小時，受益無窮。
用你的工作效率最高的時間處理困難的事情，或者從事創意思考。工作效率低的時間則用來看報、整理檔案、打掃或清理信件。
配合自己的精神狀態去工作，可以事半功倍。儘量利用時間並不等於必須每一刻都埋頭苦幹。做日常工作之際稍作休息，可以幫助你稍後做得更快更好。
一天有 24 個小時，但如果再加 1 個小時，就等於 25 個小時。這並不是荒誕的說法。只要按照下面所說的去做，相信你也會認同的。
1、 善用時間
什麼時候做重要的事情最合適?生理學家克萊特曼醫生的研究顯示，人的正常體溫在一天之中的變化可相差達 165 攝氏度之多。體溫變化的模式會影響你的工作效率、精神集中程度及心理狀態。
人通常在早上的後半段和傍晚的中段神志最清楚。下午的時候人會感到越來越想睡，下午兩三點鐘是工作效率的「低谷」。體溫在下午 6 點鐘到 8 點鐘達到高峰之後，很多人會精神減退。
用你的工作效率最高的時間處理困難的事情，或者從事創意思考。工作效率低的時間則用來看報、整理檔案、打掃或清理信件。配合自己的精神狀態去工作，可以事半功倍。
美國第32任總統羅斯福在學生時代，愛好十分廣泛，有拳擊、摔跤、健身、舞蹈、閱讀詩歌和自然學，他也把自己的課餘時間都投入到了這些愛好中。
但是，他的學習成績並沒有因此慘不忍睹，相反，在大一7門課程中，他有5門優秀。
他是怎麼做到的呢？從上午8點半到下午4點半這8個小時，他預留出時間給背誦和班級課程、體育鍛鍊（通常是一天一次）以及午飯，餘下的時間全部用於專注學習。
通過在這些時間內只攻讀課業並以極大的強度攻讀，他可以實現最高效的時間利用。這個策略要求你在日常工作中，不時地像羅斯福一樣發起衝鋒。
2、 事先計劃
把每天的工作都列成一張工作清單，並按照重要程度用數字給它們排次序。
要是事情較多，就把最迫切的列為「甲類」，次要的列為「乙」類，再其次是「丙」類，或者用不同顏色的筆來分類。
你開車去不熟悉的地方，會不會先不問路或不帶地圖?時間管理專家認為，每次花少許時間去預先計劃，會收效顯著。事先花 20 分鐘籌劃，稍後就不必花一個鐘頭去記起該做些什麼事。
《生活安排五日通》一書的作者赫德莉克說：「不要把所有活動都記在腦袋裡，應把要做的事寫下來，讓腦子做更有創意的事情。」
每天都列張工作清單，按照重要程度用數字給它們排次序。要是事情較多，就把最迫切的列為甲類，次要的是乙類，再其次是丙類，或者用不同顏色的筆來分類。
又如利用「四象限」法則，對所有工作進行排序，是時間管理理論的一個重要觀念。
它是指應有重點地把主要的精力和時間，集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。
在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。在工作中分清輕重緩急，最好用也是最常用的方法是四象限時間管理法。
如上圖所示，我們可以把一天要做的事情全部寫到一張紙上，然後按照輕重緩急分類，分成A，B，C，D四類。
A類：重要且緊迫的事情，比如你的各學科的期末考試內容複習，你明天要交的報告等。
B類：重要但不緊迫的事情，比如：學習一門外語，提升自己的人際關係，提高自己的演講能力等。
C類：不重要但緊迫的事情。比如：突然接到電話，來了臨時訪客，出現緊急情況等。
D類：不重要不緊迫的事情。比如：讀一本小說，看看報紙。
3 、分清輕重緩急
揀出重要的文件，加以分類「處理」(須處理或須交託別人去做的)，「閱讀」(一有空就要看文件)以及「存檔」(將來可供參考的文件)。把「處理」的一堆放在顯眼的地方，其餘兩堆則放在一旁。只把主要的文件放在辦公桌上，你就可以避免分心而浪費時間。
需要注意的是上述提到的四象限法則，用好四象限時間管理法的前提是，你得清晰地知道自己的目標，並能夠做出取捨和排序，否則，一樣難以分清輕重緩急。
4 、閉門謝客
許多人喜歡說他們辦公室的門是永遠打開的。然而，如果每個不速之客都接待，你也許辦不成什麼事。應該找些委婉的方式保護自己，避免突如其來的幹擾浪費你的時間。公共關係專家列維把他的開門政策稍加變化——讓門半掩著。這意義很清楚：他其實不想讓你進去。但真有要應付不速之客的另一個辦法：告訴對方你事務繁雜，向他道歉，然後請他在你不忙或工作效率較低的時間再來。
5、 不受幹擾
電話最能幫助我們節省時間，也最能浪費我們的時間。《時間管理新法》一書的作者麥肯齊說：「想把長篇大論的來電掛斷可以先定個時限，然後用『大致上就是這樣了……』之類的話題暗示交談應該結束了。」
打電話之前要弄清楚打電話的用意。如果你要談好幾件事，就先記下來，然後一一照著談。忙碌的人會希望你直截了當。如果不想讓自己打出的電話不受歡迎，就要記下你通常要打電話的對象什麼時候最不忙；更好的辦法是先約定時間再打重要的電話。
6、 不要閒等
如果知道等候是不可避免的，可以隨身帶些閱讀的材料。公事包或者文件夾裡放些文件、報告、刊物或剪報。
7 、稍作休息
儘量利用時間並不等於必須每一刻都埋頭苦幹。做日常工作之際稍作休息，可以幫助你稍後做得更快更好。中午打個盹兒可以恢復體力。運動一下也可以讓頭腦清醒，身體放鬆。就算只是交替做深淺呼吸 10 分鐘，也有鬆弛身心的作用，令你精神煥發。
通過時間管理，你會漸漸地提高了自己的工作效率，但是與此同時又增加了不少新的工作，結果陷入了時間越管越忙的惡性循環中。這種情況你可能是深有體會的。為什麼會越來越忙呢？答案很簡單，你沒有消減不必要的事情。在工作的時候，你要懂得拒絕，不然，你的時間就會減少，工作質量也會下降，甚至還會連累把工作委託給你的人。所以，在工作的過程中，你還要懂得拒絕別人。
你能做的最有價值且最重要的事就是思考，你思考的質量尤其是對時間的思考決定了你的生活質量。從今天開始讓我們不斷的暫停，並且自問：對於我來說，在這種情況下應該使用的最合適的時間類型是什麼呢？希望我們每個人能夠通過充分的實踐時間管理方法與技巧，進而掌控自己的生活，更加自信的面對生活中的各種挑戰！