獲取信息是商務活動中一項非常重要的活動。有時需要通過詢問了解別的公司能提供的產品及服務的信息；在決定購買產品前，有時需要獲取產品目錄或價目表；有時需要尋找合作夥伴等。
為了獲取信息，人們通過電話、郵件或傳真提出詢問。書面詢問常常比電話詢問更為有效，甚至方便，因為發函人可以在信件或傳真中詳細說明要求及詢問的具體內容。
深圳翻譯公司
範文
Gentlemen,
We saw your women's dresses and suits at the Dalian Fashion Show held on October 12. The 「Cool」 dresses and trouser suits, would be most suitable for our market.
We are in the market for teenagers in Britain. Would you kindly send us your quotation for spring and summer clothing that you could supply to us by the end of next January? We would require 1,000 dresses and suits in each of the sizes 10—14，and 200 in each of the sizes 8 and 16. Please quote CIF London prices. Payment is normally made by letter of credit.
Thank you for an early reply,
Very truly yours,
[Name]
[Title]
註解
1.直接提出問題。如果是新客戶向供應商發出查詢信，需簡單說明寫信的原因，如在廣告或別處獲悉對方名稱，或通過朋友、熟人推薦等。（或者對自己的情況作簡要的介紹。）
2.對自己的情況作簡要的介紹，簡單說明需要這些材料或者產品的原因及用途。如果是老客戶，要對對方曾經給予的幫助和服務表示感謝。提出具體要求和詢問。
3.結尾。對收信人所給予的幫助表示感謝。
譯文
我們在10月12日舉辦的大連時裝節上注意到貴方的女式裙子和套裝，其中的清涼連衣裙和女式長褲套裝很符合我方市場的需求。
我們的客戶是英國青少年，你方可否對明年1月底能夠供給我方的春夏季衣服進行報價？10-14每個型號的裙子和外套，我們各需要1000套；8號和16號各需200套。請貴方報倫敦的到岸價格，通常我方是通過信用證付款。
期待您早日回復