為什麼管理人員總是像一個陀螺一樣在工作上不停的轉動？仿佛所有工作都堆到了一起，完成了一個又一個，卻永遠有很多工作需要完成？今天第一管理學派想和大家說說如何減輕自己工作的同時，又能提高管理效率。
我們先來看一個銷售經理他一天的工作安排：
早上9點到公司籤到，開始閱讀郵件，回覆郵件；
11點，審閱員工A上周遞交的終端客戶活動合作方案；
下午1點，開始準備2點鐘的會議，搜集資料，整理方案；
下午2點，與同級別管理人員一同參加領導召開的會議；
下午3點，與員工A探討活動方案修改建議；
下午4點，找個安靜的會議室，集中精力審閱員工B提交的調查報告；
下午5點，閱讀員工C發來的競爭對手信息和市場信息報告；
下午5點半，看員工D的宣傳設計方案；
下午6點，查看員工E、F在上海、廣州當地的業務推廣方案；
晚上8點，還在加班，因為手頭的事務還沒處理完，帶回家繼續。
在周末，他通常選擇在家加班。
這名銷售經理滿腦子想的都是如何完善合作方案，如何避免數據錯誤，如何讓推廣方案更完美。但他的時間好像永遠都不夠用，手頭上永遠都有做不完的工作。
可以看出，這名銷售經理習慣大包大攬，事無巨細全部一人承擔，其中很多事本來都是應該由其員工去完成的，或者應該授權給員工去完成的，但他卻大包大攬，終日忙得不亦樂乎，但效率似乎並不高。
比爾翁肯提出過一個有趣的管理理論——背上的猴子，該理論比喻的是責任和事務在管理者與員工之間的轉移。
「猴子」也就是分配給員工的工作，原本在員工的背上，但上司在聽員工匯報、替他們拿主意出方案的時候，不知不覺中就將「猴子」轉移到了自己的背上，或者是「猴子」先由員工A轉到員工B背上，再由員工B轉到管理者背上。於是上司便開始充當下屬的角色，去幫助他們完成工作，甚至，下屬還變身為監督者，他們不時地跑來問上司：「那件事辦得怎樣了？」
這樣的場景你也許很熟悉：
一天，你剛到辦公室，員工小劉就敲門進來，「領導啊，上周您交給我們的任務，出現了一些麻煩，我們不知道該如何處理，還得您來拿主意呀！」
接下來，小劉詳細地向你匯報了事情的來龍去脈。你放下了手頭的工作，認真聽著，還不時點頭，最後說：「這確實是一個值得重視的問題，你們打算如何處理呢？」小劉滿臉無奈地說：「我們正是找不到解決辦法，才來找您的。」
你看了看手錶，想起十點還要參加一個中層領導的會議，「這樣吧，這件事我考慮一下，等會兒我還有個會。今天下午三點你過來找我。」
下午三點，小劉如約而來，開門見山問道：「領導，上午那件事情考慮得怎麼樣了呀？」
看到此情此景，讓人隱約有些恍惚，搞不清楚究竟誰才是領導，誰才是下屬？