在國際貿易中，跟單信用證作為支付方式的使用是最多的。
進出口貿易公司收到進口商開來的信用證之後，首先應該對信用證內容對照買賣合同並根據《跟單信用證統一慣例UCP600》逐項進行嚴格認真的審核。
基本要求是信用證條款應該與合同規定一致。這一步驟很重要，因為兩者之間如有差異，就有可能給出口商造成許多麻煩，以至於經濟上的重大損失。
因此，在審證時如發現信用證條款與合同規定不符，或一些先前未經出口商同意的特殊條款，出口商必須要求進口商修改信用證，直到與合同規定相符或者可以接受為止。
在出口業務中，由於客戶或開證行工作上的疏忽或差錯，或者由於某些不良進口商在開證時，為了攫取額外利益而故意設置信用證陷阱。
以至信用證的內容與合同規定不符，這種情況並非少見，因此，認真做好信用證的審查工作是非常重要的。
進出口貿易公司收到信用證修改通知書後，必須再次審核，確認無誤後，才能發運貨物。
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修改信用證一般由出口商向進口商提出要求修改信用證的。
但在個別情況下，出於某些原因，進口商也有主動要求修改信用證的，如果信用證是不可撤銷的，則必須徵得出口商的同意；
如果出口商拒絕接受改證，應該及時將修改信用證通知書退回通知行；並通知客戶說明拒絕改證。此時，開證行仍須按原證承擔付款責任。
信用證一般有三個「期限」，即交貨期，議付期和交單期。信用證的議付有效期同交貨期應有一定的間隔，以便交付貨物後有足夠的時間辦理議付工作。
如果信用證只有有效期而無交貨期，按照慣例信用證的最後議付期到期日就是最後的交貨日。
交單期是指限定賣方必須在運輸單據出單日（提單籤單日）後若干天內向銀行交單議付的日期。
按照慣例，如果信用證未規定交單日，則出口商必須在不遲於運輸單據出單日期後二十一天向銀行交單。
信用證如未規定有效期(到期日)，按照慣例這是無效信用證，不能使用。
在出口業務中，有時由於未能及時將貨物備妥待運或者其他原因，未能及時交貨，則必須要求國外進口商展期信用證的交貨期和有效期，而且應在收到銀行的展期通知後，方能發貨。
出口商向進口商提出要求修改信用證的英語函電範文 1：
ABC Machinery & Equipment Imp &Exp Corp. Shanghai China.
11th.September.2015.
James Smith Co.
23 Granville Court
Los Angles
U.S.A
Dear Sirs:
We are in receipt of your letter of the 1st.September.2015. informing us of the establishment of your L/C No.A-894 against our S/C No.90-US1064.
The L/C in question has just come to hand. however, we regret to have found that there are certain clauses which do not conform to those of the contract. here by we list the discrepancies for your attention.
1) The name of the beneficiary should read " ABC Machinery & Equipment Imp. & Exp. Corp.", Instead of " ABC Machinery Imp.&Exp. Corp.",the latter being the name of anothers import and export corporation in Shanghai.
2)Please insert the word "about" before the quantity and amount in your L/C as it is impossible for us to ship the goods in the exact quantity as contracted.
We suppose that the above mistakes are clerical and hope you will make the necessary amendments immediately so that we can ship the goods in time.
your prompts attention to the above will be appreciated.
yours faithfully
出口商向進口商提出要求修改信用證的範文 1翻譯：
閣下：
我們收到您2015年9月1號關於根據我們No.90-US1064銷售合同而開立的No.A894的信用證的來信，相關信用證剛剛到手。
但是，我們遺憾的發現信用證有些條款不符合銷售合同，這裡我們列出這些不符點提醒你注意：
1）信用證受益人應該為「ABC Machinery & Equipment Imp. & Exp. Corp.",而不是" ABC Machinery Imp.&Exp. Corp.",後者是上海的另一家進出口公司。
2）請在信用證中的數量和總值前加上 "about" ，因為我們不可能交貨數量那麼精確，正像我們在銷售合同中描述的那樣。
我們想上述的不符點可能是由於你們打字錯誤造成，希望你們馬上做出必要的改證以保證我們能按期交貨。
我們非常感激您能及時關注以上問題。
您忠實的..
出口商向進口商提出要求修改信用證的範文 2：
National Import & Export Corp.
Dalian China
11th.September,2014.
Harry &Smith Co.
316 Edwards Street
Sydney
Australia
Dear Sirs:
Re: S/C No.90-45897ge
We regret to inform you that we did not recieve your L/C covering the above Sales Confirmation till today.
It is clearly stipulated in the said confirmation that the relevant L/C should reach us by the end of August.
Although the time limit for the arrival of your credit has been exceeded, we are still repared to ship your order in view of the long-term friendly relations between us.
However, owing to the late arrival of the L/C,we are unable to make shipment according to the date specified in the S/C. you are therefore requested to extend the L/C as following;
1) To extend the time of shipment to the end of Octomber,2014.
2)To extend the validity of the L/C to the 15th November,2014.
Please note that we requir the amendment to L/C by the 30th september as otherwise we shall be unable to effect shipent at the time mentioned above.
we are anticipate the early arrival of your amendment advice.
Yours faithfully
出口商向進口商提出要求修改信用證的範文 2 翻譯：
閣下：
關於 90-45897號銷售確認書，為們遺憾通知您直到今天我們才收到上面售貨確認書相關的L/C.
銷售確認書明確規定相關信用證不遲於八月底到達我們這兒，儘管你們信用證已經超過到達日期的時限，考慮到我們長期的友好合作關係，我們還是願意為您交貨裝運。
但是，由於信用證的遲到，我們不能安售貨確認書上規定的時間交貨，因此，我們請你們延期L/C的以下內容：
1）延長交貨日期到2014年十月底
2）延長L/C有效期到2014年十一月15日。
請注意，我們要求您在九月30前改證否則我們將不能在上述的交貨期交貨。
我們期待您的改證通知儘快送達我們。
您忠實的
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