許多留學申請者都知道，文書中的目的陳述(SOP)和個人陳述(PS)的側重點各有不同。在準備SOP或是PS時，又有什麼是需要注意的呢？一起來看看UC Berkeley的招生官們對這兩種類型文書都有著怎樣的建議吧！
本文由InVisor翻譯自加州大學伯克利分校招生辦博客。喜歡請點讚支持哦！
關於撰寫目的陳述(statement of purpose)
你的目的陳述應該讓讀者——也就是評選委員會的全體成員，相信你有紮實的成就作為後盾，它們能夠允諾你在研究生學習中取得成功。我們的建議是，把你的目的陳述看作是由四個不同部分組成的一篇文章。
第一部分：介紹你自己，你的興趣和動機
告訴你的讀者們，你對什麼感興趣，或是什麼激發了你讀研究生的欲望。這一部分應該簡短扼要，不要在自傳上花太多時間。
第二部分：總結你的本科經歷和以前的研究生生涯
a)介紹你進行過的研究。說明是與誰合作，項目的名稱，你在研究中擔任的職責，以及研究成果。閱讀你目的陳述的人是你所申請項目的相關領域的教授，因此你必須要用專業的寫作技巧，或是該學科的寫作風格來進行寫作。
b)你所完成的重要論文或論文項目，以及課程要求之外的任何學術研究。
c)工作經驗，尤其是在你希望在研究生院學習的領域中所負責過的測試、設計、研究或實習等相關經驗。
第三部分：討論你最近和當前參加的活動的相關性
如果你已畢業並在重返研究生院之前工作過，請在說明你曾經做過什麼：你的工作地方是屬於公司還是非盈利機構，你的工作/設計團隊，你的職責，你在工作中學到了什麼。你也可以在這部分指出，這些經歷是如何幫助你潛心於研究生學習的。
第四部分：闡述你的學術興趣
在這裡，你要詳細說明你想在研究生院學習什麼，使教授們相信你了解他們學科的研究範圍，並致力於當前的研究主題。
a)指出你感興趣的領域。理想情況下，提出一個問題，定義一個問題，或者指出一個你想要解決的主題，以及當代研究中產生的問題。這應該是一個展現你豐富的且重要的信息的部分！
b)在網上查找你感興趣的科系的信息，包括系內教授和他們的研究方向。是否有教授的研究興趣與你相同？如果有，請指出這一點，並確認具體的項目；在這部分中，你可能會被要求說出一位或幾位你想與之共事的教授的名字。
c)以積極的態度結束你的陳述，表明你對即將面臨的挑戰感到興奮，並做好了充分的準備。
重要建議總結：
1. 招生委員會會從字裡行間讀出什麼：自我激勵、能力、研究生的潛力。
2. 從積極的態度強調每件事，用積極的態度進行寫作。
3. 用例子證明一切；不要直接說你是個堅持不懈的人，要用例子表現出來。
4. 如果有什麼重要的事情發生在你身上影響了你的成績，比如貧窮，疾病，或者過度的工作，那就說出來。肯定地寫出來，顯示出你排除萬難的毅力。你可以在你的個人陳述中詳細說明。
5. 確保每件事都是有重點的，時間線具有連續性。
6. 除非特殊項目另有規定，否則要簡明扼要；一篇理想的目標陳述應該言簡意賅。大約500到1000個精挑細選的詞彙(且排版為1-2倍行距，12號字體大小)比那些表達不清晰、組織不佳的大段詞彙要理想得多。
關於撰寫個人陳述(personal statement)
個人陳述需要申請者闡述什麼?
個人陳述應該提供具體的證據，證明你希望成為學術界的一員，並給招生委員會留下具體個人形象的印象。在個人陳述中， 你可以闡述自己有潛力為你自身的學術生涯帶來根植於非傳統教育背景的關鍵視角，或是你了解的歷史上在高等教育中代表性不足的群體的經歷，以及你對增加多元化人口在高等教育中的參與的承諾。
個人陳述應當包括哪些內容？
你的個人陳述應當能夠讓審稿人在讀完後它感受到——你，是屬於UC Berkeley的。你可以重複你在研究計劃(Research Statement)中陳述過的經歷，此外，那些能夠顯示你的承諾、你的主動性、以及在困難面前，依舊能夠堅持不懈的任何經歷都可以寫在這裡。
這是一個展示你溝通技巧的好機會，也是論述你擁有可以最大限度地、且有效地與不同領域的學術團體合作的能力的好地方。如果你在受教育過程中遇到過困難或阻礙，分享這些經驗既有利於競選也有利於幫助你提名獎學金。
如果你有一部分學業成績不甚理想，但導致這一結果的原因是由於你在某個特定領域面臨了困難的話，你可以在個人陳述中解釋這一點。另外，你可以引導個人陳述審查員，使其關注於你渴望進入高等教育的證據。
個人陳述的基本信息：你排除萬難完成的學術成就
如果你的個人陳述中討論了以下任何一項或是全部內容，這將對於招生委員會為了提高多樣性，而考慮提名你獲得獎學金有所幫助：
1. 通過克服諸如經濟、社會或教育方面的不利因素等障礙而取得顯著的學術成就；
2. 通過了解婦女、國內少數民族、殘疾學生和其他在高等教育事業中沒有得到充分代表的群體成員所面臨的困難，如生活經驗和教育背景，從而對高等教育做出貢獻的潛力。例如：
A．參加少數群體服務機構；
B．闡明女性和少數群體在科學和工程領域所面臨障礙的能力；
C．參與高等教育通道項目，如加州大學領導，或麥克奈爾學者項目；
3. 促進女性和少數民族在其沒有得到充分代表的領域接受高等教育的學術服務平等；
4. 曾經在歷史上在高等教育中代表性不足的群體的學生的領導經驗；
5. 關注資源匱乏人口和理解種族或性別不平等問題的研究。例如：
A．種族、性別、多樣性和包容性等問題的研究；
B．醫療差距、教育機會和成就、政治參與、經濟正義、社會流動性、公民權利和人權以及曾經對未被充分代表群體的其他問題感興趣的研究；
C．那些沒能在藝術和人文領域得到很好的體現的反映不同文化群體或聲音的藝術表達和文化成果。