企業效益不好怎麼辦?掌握PDCA循環法,幫助企業效益逐漸增高
在職場中,不管你是底層的執行人員、中層的管理人員、還是高層的決策人,在我們接到任務或安排任務的時候,最常說的一句話就是」按標準完成任務「。
但是很多職場新人剛開始的時候,沒有太多的職場經驗,抱著輕鬆嘗試、想要學習的態度,在執行的時候還是容易出現很多差錯,完不成所謂的標準。
那麼我們怎麼來提升我們的工作質量呢?這裡給大家分享一個很好用的工具:PDCA循環法。
01什麼是PDCA循環法?
PDCA循環法是管理學中用來提升質量的一個通用模型。在工作中按照計劃、執行、檢查、處理四個步驟不斷的循環進行,使其不斷完善,得到解決。
PDCA循環法的優點就是這四個步驟形成了一個發現問題、解決問題的閉環,並且通過循環使用,在第一階段遺留下的問題可以通過循環到第二輪繼續解決,有些複雜事情畢竟都是通過多次的完善才達到一個完美境界的,很多研究發明也是通過很多次的摸索改進,最終才得以創造。
不管是日常管理、個體管理、團隊管理。都避免了我們人性中」三分鐘熱度「」容易半途而廢「」因一次性很難達成就乾脆不開始「的弱點,這種階梯式上升的模式會增添我們的自信心,並且保證事情循序漸進進行。
02 4個階段8個步驟教你使用PDCA循環法
P計劃階段
1、首先需要分析現在的事實情況,我們可以根據目前調查分析的一些市場數據表現、找出存在的問題、確定要實現的目標;
2、然後,利用頭腦風暴法、魚骨圖等分析問題存在的一些原因。
3、將所有的影響因素列出來之後,按照影響重要程度從重要到不重要依次排列好。
4、最後,選擇最主要的影響因素制定相關的解決方案。
解決方案的制定方面,我們可以採用5W2H法,詢問自己解決方案是什麼?為什麼要這樣實施?在哪裡實施?主要是誰來實施?什麼時候實施?怎樣實施?實施需要花費的成本是怎樣?
同時,我們還可以利用流程圖具化分解我們的實施步驟,讓計劃具有實際操作意義。
D執行階段
5、按照高要求、嚴標準的態度執行實施計劃,確保計劃執行到位。
很多人都是在執行階段出問題,因為一些臨時的突發情況,或者實施起來有難度,容易受到阻礙,或者跟不上計劃的情況,對於執行階段出現的問題,我們要及時去找到正確的解決方法,求助高人、書本等,按照標準流程繼續進行操作。