制定目標後,利用PDCA不斷前進,讓生活充滿意義

2020-12-04 菲菲七

我認為金錢只不過是實現夢想、目標的一種手段而已。只有明確了自己的人生目標,才能把錢花得更有意義。我們都知道找到自己人生的終極目標非常重要,但突然問一個人:「你的最終目標是什麼?」估計很多人都無法馬上給出明確的答案。

我們不妨把門檻降低一點,先不要求您馬上想好自己的人生終極目標,不過我請您給自己設定一個「階段性目標」,這要相對簡單一些。有了階段性目標,至少能讓人知道今後將朝哪個方向前進。階段性目標,我也稱之為中間目標或中轉站。

我建議你先為自己設定中間目標,然後朝著它努力,實現當前的中間目標之後再設定下一個中間目標。

如果您一時還無法確定最終目標的話,可以先用排除法消去那些不太適合自己的方向。

當我們按照預定的方向前進,從「中間目標1」向「中間目標2」「中間目標3」等移動的過程中,最終目標也會變得越來越清晰。

在前方45度範圍內設定了中間目標之後,還有一點很重要,就是每隔一段時間要對前進方向進行一次評估、確認。

在不斷重複「再確認」的過程中,您就會發現前進方向的精度越來越高。路線範圍不再是45度了,而可能是30度、20度,這樣我們就可以找到更精確、更短的路線直通最終目標。

確定前進方向(Plan),朝著中間目標前進(Do),對路線進行再確認(Check),調整前進方向(Adjust)——這就是一個PDCA循環。

人要想始終保持高度的熱情,毫不遲疑地向前進發,就需要設定明確的目標,然後不斷重複PDCA循環。因為當人沒有目標或看不清目標的時候,就會感到不安和迷茫,因此只能停步不前或原地徘徊。

人停止前進有三大原因:(1)不知道自己要去向何方(看不見目標);(2)不知道現在的努力有什麼意義(看不清前進的道路);(3)不知道按照現在的方法努力下去是否正確(找不到方法)。

與追求終極目標的細節相比,「確定前進的大體方向」更為重要。

我們在朝著目標努力前進的過程中,需要定期對方法進行反思和檢查,並根據需要做出修正或改變。

回過頭來審視過去一段時間的狀態,並不是要改變目標本身,而是調整、改善通向目標的道路。

制定目標,不管是什麼樣的目標,必須有具體的內容,不能是空洞、口號式的。

一、計劃階段的8個步驟

1:設定具體目標步驟

2:分析現實與目標的差距步驟

3:找出彌補差距應該解決的問題步驟

4:為問題排列先後順序步驟

5:將各個問題轉化成結果目標步驟

6:為實現結果目標尋找解決方案步驟

7:為解決方案排列先後順序步驟

8:讓整個計劃可視化

二、執行階段的5個步驟

1:把解決方案分解成「Do」步驟

2:為Do排列優先順序步驟

3:對Do進行量化步驟

4:把Do進一步細分成To Do步驟

5:執行To Do,並隨時確認進度

實際上,即使我們不進行C,只是D的話,也能感覺自己在朝目標不斷靠近。但如果這樣的話,我們很可能不知不覺間在原地打轉。為了避免這種情況的發生,C是必不可少的。

三、檢查階段的5個步驟

1:對量化目標的完成率進行確認步驟

2:對結果目標的完成率進行確認步驟

3:對量化Do的完成率進行確認步驟

4:分析沒能完成的原因步驟

5:分析完成的原因

四、四個調整方案飛躍性提升PDCA的精確度

(1)目標層面的調整

(2)計劃層面的大幅調整

(3)解決方案、行動層面的調整

(4)不需要調整

在執行一個PDCA的時候,往往會引出新的PDCA。

如果情況發展得很順利,就沒有必要進行調整了,可以省略A這個步驟,然後迅速進入下一個PDCA循環。

現實操作中,與高級PDCA循環相比,把更多的精力投入影響力大的小PDCA循環中,並紮實地實現每一個小PDCA的目標,最終更容易取得成功。

在執行PDCA循環的時候,其實我們心中是有一個前提的,即「我所做的一切都有意義」,這樣一來,我們每天都能過得很充實,而且充滿了自信。

日本足球隊球星本田圭佑曾經說過這樣一番話:「自信,對我來說就是希望。當沒有自信的時候,我就看不見希望之光。每個人都會遇到低谷,那個時候難免彷徨無奈。這個時候,就比誰更自信。相信自己,才有希望走出低谷。」

要想讓PDCA循環高速運轉起來,精確度高的假想方案必不可少。而提高假想方案精確度的方法是「分解因數」。簡單地講,就是把構成「目標」和「現狀」的種種要素都羅列出來。

比如,「這次是上腹疼,可能是胃出了問題」、「下腹疼,多半是腸子不太好」、「肝區疼,估計是最近喝酒過量了」……分析出原因,就可以確定具體對策了。該上醫院上醫院,該少喝酒就少喝酒。

除此之外,分解因數還有「防止漏掉問題」「容易發現瓶頸」等作用。另外,分解因數另一個不容易被人察覺的巨大好處就是「不管多大的目標,只要細分成小的具體要素,就讓人感覺更容易實現」,

在PDCA的P階段,現狀和目標之間肯定橫著一條「鴻溝」。我們不能讓這條鴻溝模糊地橫在眼前,而應該對其進行量化分析,並設想填平這條鴻溝應該採取的措施。

在運轉PDCA循環的過程中,最糟糕的情況就是在離目標不遠的地方停止了PDCA,放棄繼續努力。

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