(圖片來源：攝圖網）
作者|周自強 來源|星空時間(ID: Time4Space)
今年2月份，一個身在武漢的朋友（企業的中層管理者）向我提了一個這樣的問題：
1月份之後很突然的疫情來襲，預計的工作基本停滯。待到武漢解封，應該會到4月份了…公司同事分散在各地，在家工作內容也不是特別飽和，現在可以做哪些事情來保證復工大家能馬上進入狀態呢？
這個問題給我的第一感覺是它的提法的有點問題。這樣問的意思是：
我們現在要做哪些事情，讓大家未來在復工的時候快速進入工作狀態？
這樣會給員工一個感覺，就是他現在在休假、在等待，而並沒有真正開始工作，只是在準備工作而已。但是如果我們換一個問法：
現在我們應該怎麼做才能讓我的員工保持高效的工作？
員工下意識就會認為我現在已經開始工作了，只不過因為形勢所迫在家辦公而已。
就像這次德拓大學的線上培訓一樣，我們並不會因為疫情的關係暫停或無限期的推遲培訓計劃，因為學習要一直進行下去。並且儘管是在線上，依然還是要給同學留課後作業，大家依然要認真的去完成。
也許因為線上這種特殊的方式會給培訓帶來一些折扣，但是如果不往原來的那個目標上靠近，那就默認了我們可以做的更差，這肯定是不行的。
所以，面對這個問題，我們第一步也是最重要的一步就是改變員工等待公司復工的通知的這種心態，讓他們意識到公司已經開始經營了，只不過因為特殊的形勢，採用了特殊的方式來組織工作，這種心態的轉變是很重要的。
如果現在在你領導的團隊中有些員工不能返回工作地復工，你一定要讓他確切的知道「你現在已經就在上班了」，並且如果對他有更高的自律性要求那就是：你平時幾點鐘起床現在就要幾點起床，平時在做什麼，現在就要做什麼。
這是一個很重要的前提，如果身為管理者的你，還沒有給你的團隊成員傳達，你要儘快採用郵件或者視頻會議等等的方式，讓大家儘快恢復狀態。
接下來就是有一些客觀的事情要去做。
第一，明確今年的目標是否要調整。有些項目的上、下遊供應鏈體系都受到了影響，那這個時候就必須要調整目標，比如把目標調一半，甚至更低，但我們要明確一點，就是即便像今天這種情況下，工作依然是要有目標的，它可以根據具體的情況做出調整，但不可以取消，因此你要儘快和你的領導確認目標，確認之後儘快讓你的團隊知道，而不是這個事情你去做吧，做到哪兒是哪兒，反正現在形勢不由我們控制，這是不行的。
就像我們年底做規劃是一樣的，只不過現在邊界條件發生了改變，需要我們重新再做一遍。
第二，目標確認以後，我們要和團隊的同事交流、溝通。要明確他們每個人需要做什麼，他們的個人目標要一一討論清楚，越是這種特殊情況，你就越需要通過目標來確保他的行為和執行力。
大家總是說某個人不夠自律，但也許不盡然，可能是因為目標不夠清晰。因為不管這個人是否自律，工作都是需要完成的，而不像做一件感興趣的事兒，想做就做不想做就可以放下。
第三，因為條件限制確實無法開展的工作員工可以做些什麼。比如生產製造、項目實施…那這些員工在疫情期間就不得不閒下來了，這時候應該怎麼辦呢？
就是把空出來的時間利用起來做你平時沒時間做的，重要但沒那麼緊急的事情。通常在做業務過程當中，我們總覺得有些事情特別重要，但就苦於沒時間做，以前可以用忙著見客戶，忙著去現場做藉口，將這些事情往後拖，那麼就趁現在大家都閒著就把這個事情給做了。比如學習某個新的技術、團隊規章制度的建立、總結我們以前的經驗，開一個經驗交流分享會、競爭對手分析……
這些都將為我們公司以及未來的工作積累知識，積累能量，讓成員提高重要的技能，完善平時沒有時間開展的工作。
第四，作為老闆/管理者要密切關注員工的狀態。因為疫情公司業務多多少少都會受到一些影響，所以大家會對公司、對行業有一些擔心，作為管理者你就要密切關注這些東西，不能去壓制大家的感受和情緒的抒發，要設置一些渠道讓員工向公司表達這些情緒，也許你不一定有具體的辦法處理，但是當他說出來之後，某種程度上你就是在處理了，因為傾聽本身也是一種治療。
第五，充分利用線上工具。雖然辦公地點不在辦公室，有些活動我們開展不了，但充分利用線上的工具，讓工作按照以前的方式去開展也是非常方便的。當然要有實質性內容，不能只是走形式，否則大家會產生疲態。比如例會、工作匯報、一季度的復盤會、考核等等。如果需要做，就要做，但不要為了做而做，工具要承載你的內容。
這個實質性的內容哪兒來的呢？就是前邊談到的4項安排來的，你前邊安排的越好，這些常規的行政管理工作就可以做的越順暢，也會讓大家覺得我就是在上班。
第六，關注形勢的變化，等待轉機來臨。雖然這可能是大老闆通常需要關心的，但作為團隊的領導者你也需要密切的關注周圍的情況以及形勢的變化，因為有些事情可能對我們來講真的是轉機。
以上，就是我對這個問題的一些看法，希望對大家有一些幫助。
編者按：本文轉載自微信公眾號：星空時間(ID: Time4Space)，作者：周自強，星空時間創始人，原聯想之星創辦人，原聯想控股董事長柳傳志秘書
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