時間的第二象限組織法

2021-01-20 泛美時尚FINEMAY


社會倡導「勞動是一種美德」，提倡「以辛勤勞動為榮，以好逸惡勞為恥」。人們卻常將辛勤勞動與工作成效混為一談，似乎只有從早忙到晚才會得到別人的讚許。然而我們看到很多人在工作上恪盡職守，卻把自己弄得筋疲力盡，就像有人努力讀書，成績卻得不到提高一樣。


高效工作的陷阱可以被識破，前提是要學會管理時間。美國管理學家史蒂芬·科維（Stephen R. Covey）提出的「第二象限組織法」是目前很流行的一種時間管理理論。他將工作與生活中的事件進行了四個象限的劃分，分別是：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。



第一象限是緊急又重要的事情，指的是危機、急迫的問題，有期限壓力的計劃。例如馬上要開的重要會議、住院開刀、即將到期的任務等，需要在第一時間優先處理。大多第一象限的事件是由於缺乏時間管理，從第二象限轉變到第一象限來的。


第二象限是重要但不緊急的事，指的是防患於未然、改進產能、建立人際關係、規劃長期目標、運動休閒與閱讀這類事件。這類事件影響深遠，效益是中長期的，因此我們應該把主要精力放在處理第二象限的事件上，這樣才能減少重要的事件進入第一象限，變得緊急又重要。有沒有將主要精力放在第二象限，是區分低效與高效時間管理者的重要標誌。此方法建議大家將80%投入該象限中，以確保第二象限的事情減少轉變到第一象限，不再「瞎忙」。


第三象限是指緊急但不重要的事情。通常指忙碌瑣碎的事情，還有符合別人期望的事情，例如一些不速之客的到訪、某些電話、信件、會議、報告等。這個象限在現實生活中很容易被當作第一象限的事件迷惑我們，事實上，也許只是對別人而言是重要的。此象限事件與第一象限的區別在於這件事是否有助於完成你的重要目標。


第四象限是指不緊急也不重要的事情。例如平時的閒聊、閱讀無聊小說、觀看肥皂劇等，總而言之是浪費生命的內容，所以我們不值得花費時間在這個象限。這類事情要與有創造價值的休閒活動加以區分，區分的標準就在於這樣的事情做完之後你的身心是否感到空虛。


掌握這個時間管理方法，可以將每天需要處理的事情分成這四大類，清楚地知道哪些事情需要馬上處理，哪些事情可以放一放甚至不做。這樣分類不僅可以合理規劃時間，還可以讓工作更加高效。


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相關焦點

  • 為什麼要把時間花在第二象限
    四象限法則我們生活中的事情，大體可以分成這四種類型，我們應當把大部分時間都花在第二象限，之所以這樣，且看逐個分析。如果你整天只顧救火，不花時間防火，那麼這輩子估計就會永遠十萬火急，千辛萬苦卻百般不如意。最後只能藉助第四象限中不重要也不緊急的事情來緩解壓力（上網瀏覽不重要的新聞，娛樂節目）。把大部分時間用來處理危機，用剩下的時間緩解壓力，根本沒有時間處理第二和第三象限的事情，這就是把大部分時間用來處理危機的後果。
  • 時間管理法——四象限法則
    四象限法則是美國管理學家史蒂芬·科維提出的一種時間管理方法，主張對事情按重要和緊急兩個維度劃分，把事情分為「既緊急又重要」、「重要但不緊急」、「緊急但不重要」、「既不緊急也不重要」四個象限。
  • 個人時間管理「四個象限」
    第一象限 這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重大性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。第二象限 這一象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響。
  • 關於時間管理的四象限
    2>第二象限：重要且緊急（立即去做）比如今天上午考駕照、今天下午要交設計稿、今晚母親的生日宴等等，都是要到期的重要事情，這樣的事情會讓人時刻有壓力感，如果此類事情做得過多會讓人心力交瘁，所以這個象限的任務越少越好。
  • 小學生作文|我的學習秘訣:時間四象限
    大家可能沒有聽說過時間四象限，其實這個也不難理解，如果你理解了並且運用在生活當中，那你的一切都會井井有條，還可以擠出大把的空餘時間。首先你要畫出四個方格，在裡面寫上第一象限，第二象限，第三象限，第四象限。
  • 時間管理四象限法則的使用方法
    四象限管理法是美國管理學家科維提出的一個時間管理工作的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，分為四個象限：一是既重要又緊急；二是重要不緊急；三是緊急但不重要；四是既不緊急也不重要。第二象限：重要不緊急的事情，是預防性措施、培育產能的活動，建立關係，明確新的發展機會，制定計劃和休閒，比如：學習新技術及技能，工作問題的挖掘與預防，競爭對手現狀分析等等。
  • 時間管理四象限和二八原則
    美國著名管理學家科維提出的時間管理的「四象限」法，把工作按照重要和緊急不同的程度劃分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要
  • 四象限時間管理法如何應用於中學學習
    有時候，為了完成作業，他們甚至放棄了周末的休息時間，甚至晚上開夜車到很晚，即使是這樣，時間還是不夠用，反而影響了第二天的學習狀態。但我卻從來不把作業帶回家，基本上在學校裡就做完了，回家之後有很多的時間可以用來閱讀，複習，預習或者鑽研自己喜歡的事。這裡向大家推薦時間四象限時間管理法。
  • 時間管理四象限的使用方法(乾貨)
    三、如何使用時間管理四象限？1.四象限將所有待處理的清單事務分類為：第一象限：重要且緊急第二象限：重要但不緊急第三象限：不重要但緊急第四象限：不重要且不緊急處在這一象限的事務，在時間的緊迫性和事件的影響度上都佔有關鍵的一面，所以沒有時間留給你拖延，否則既耽誤了時間，又造成不好的影響，可能會導致你丟了飯碗。對於第二象限：先規劃，後執行。處在這一象限的事務，不具有時間的緊迫性，但具有關鍵的事件影響度，所以在沒有規定完成時間的前提下，我們可以暫且做好打算，再出發。
  • 時間管理工具1:四象限管理法,做好時間管理,成就高效人生!
    第二象限的工作要重點對應，後面的文章會重點講解這部分內容，如果一個人能很好的解決第二象限的工作，就把事件解決在搖籃裡，不會再出現第一象限的事。第三象限的工作是儘快完成，對於不重要但是緊急的事，態度要快，力所能及，迅速解決。
  • 做時間的主人——時間管理初步階段(四象限工作法)
    這是因為沒有做好時間管理，使工作變得一團糟。在這裡介紹一下時間管理初步階段的工具之一——四象限工作法。四象限工作法最早是由著名的管理學家史蒂芬·科維提出的理論。該理論把事情按照重要性和緊急性分為四個象限：重要而且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要而且不緊急。
  • 考研時間管理 四象限法教你分清輕重緩急
    「四象限」法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。　　以下是針對四個象限的具體說明，希望同學們能夠從中學習時間管理，讓暑假的複習更加有效。
  • 時間管理緊急事情處理辦法:四象限工作法
    遊戲的玩法分四步：右上角的第一象限—重要、不緊急，是未到期的重要任務，對未來會有重大影響的事情，會影響到事業，健康，家庭等等。現在並不需要馬上做，例如職業規劃、看書學習、鍛鍊身體、陪伴家人等。當一個清醒合格的豌豆射手，重要的事情一定要提前、用心做好計劃，當這些殭屍任務還在第一象限時先集中火力把它們都處理掉，免得他們進入第二象限，造成巨大的壓力和麻煩。
  • 象限與思維 正確的思維來自於象限
    那我們先來看看這幅圖的這個位置，首先左第一個左上角的象限就是我們所說的上班族，簡稱E象限，就是英文單詞僱員的意思，打工者的英文縮寫，在這個象限當中我們身邊60%的朋友、親戚、同學在都在這象限裡，同時也是這個社會中有大多數群體，就是打工族，那這個象限都有什麼特點，其實都是在為錢、為公司、為老闆、為別人來工作，就是把自己的時間、勞動力、腦力身體去給公司老闆去交換，這就是我們身邊大多數人的一個情況
  • 掌握時間管理「四象限法則」就行了
    第二象限的事：這個象限的包含的事情是不緊迫但重要的事情，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。比如對於個人來說健身、學習等事情，對於企業來說員工的培訓、企業文化的建設。
  • 你了解的時間四象限矩陣,可能一直都是錯的
    01—四象限矩陣存在哪些問題？時間管理四象限法則，又名時間管理優先矩陣、要事第一法則、艾森豪法則等。為了搞清楚這兩個問題，我從這個理論的源頭入手，通過維基百科、百度百科、MBA智庫、知乎等網站，查詢關於時間管理四象限、《高效能人士的七個習慣》、史蒂芬·柯維、艾森豪的資料。最後我得出的結論是，現在的四象限理論在傳播過程中出現了曲解，已經偏離了原來的核心本質。
  • 孩子假期內沒有時間觀念,巧用「四象限法則」,樹立正確時間觀
    不可否認娛樂性的項目對我們產生巨大誘惑力，導致我們把應該放在第一、二象限的精力大量的使用於第四象限，但根據主流社會來看，管理好自己的時間，將更多的時間和精力投資於第一、二象限未雨綢繆會迎來更好的明天。到底是電視遊戲機太誘人，還是孩子自己沒有自制力，個人觀點還是沒有時間觀念呢？下面我們來聊聊孩子們為啥沒有時間觀念！
  • 孩子不懂「時間管理」怎麼辦?運用「四象限法則」,開啟高效人生
    媽媽是一個公司的領導，她意識到孩子不懂得管理自己的時間，於是打算教他運用"四象限法則"來管理時間。小孩子為什麼也需要時間管理？時間觀念缺失的孩子在生活和學習上都十分的缺條理性，大多是按照自己的心情去做事情的。
  • 總覺得時間不夠用?四象限法則了解一下
    這曾經是我生活的日常，在這種時間不夠用的狀態下，我很快陷入了焦慮，所以，我想到了曾經偶然看到的四象限法則。1.四象限法則：最簡單的時間管理法四象限法則，又叫做艾森豪法則，因為創始人是艾森豪。它是指在紙張畫出橫豎交叉的兩個箭頭，讓空白變成了四個象限，而這四個象限分別代表著緊急又重要、不緊急但重要、不緊急不重要和緊急不重要這四種事情。
  • 每個人都應該知道的時間管理方法:四象限法則
    時間是這麼的寶貴而且不可復返，我們更應該當下的每一分每一秒，這時候時間管理就變得刻不容緩了。明確自己的時間去哪裡了。聽說過這麼一句話：你的時間用在哪裡，成就就在哪裡。一個每天下班只是知道刷抖音、玩遊戲的人和一個下班之後利用時間學習技能，增值自我的人對比，後者升職加薪的機會會更大。