在開始之前，我們要修正一個很重要的觀念，那就是時間不可管理，可管理的是你自己。因此，你唯一能做的是管理自己，管理好自己的情緒，管理好自己的心態，管理好自己的行動。唯有如此，你才能完成每天規劃的任務。方法僅僅只是工具，你才是那個讓你自己成功的人。
你是否也會有這種感覺，當結束了一天工作後，感覺這一天很累一直沒有休息，可是再回頭想想，卻不知道自己今天一天內到底忙了些什麼，更不知道今天有什麼收穫，感覺這一天白過了，都是在瞎忙。時間一去不復返，然而我們卻毫無意義地失去了這一天的時間，一無所獲。其實這是因為我們缺乏對時間的規劃管理、工作計劃，從而導致我們對時間的浪費。這時就要引用時間管理這個概念了。只有學會了時間管理，對工作、生活做好時間的規劃，才能有效的降低時間的浪費，讓自己的生活更有意義。
由美國總統德懷特 艾森豪(DwightEisenhower)開發的艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)將時間管理分為四組：
需要先做的——重要緊急的任務
需要安排的——重要不緊急的任務
需要委派的——不重要但緊急的任務
不需要做的——不重要也不緊急的任務
所有的時間管理技巧都屬於這個矩陣。學會有效地分配你的時間和任務，可以讓你在不失去理智的情況下完成目標，成功領導你的團隊。
做有系統的時間管理。德魯克有三個建議。
第一，首先要找出什麼事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助於成果。
第二個該問的問題是：「時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？」就是說，這件事情確實要做，就要想清楚這件事情是不是不用我來做，可以讓別人去做好。
第三，還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制並且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。
在工作中要很好的完成工作就必須要善於利用自己的工作時間。工作是無限的，時間是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間就是潛在的資本。充分合理的利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。