當領導交代任務時，該怎麼說呢？你是不是習慣了說，「好的，明白了」這樣的話呢？其實這樣說是遠遠不夠，甚至多數情況下這樣說是錯誤的。因為你會讓領導誤認為完全理解了他深層次的含義，並在規定時間內達到他的預期，甚至超越他的預期。
最後的結果往往不盡如人意，因為領導說話往往是比較宏觀，不是微觀往往都是概念化的，而不是具體細節化。因此難免在你實現的結果上，在某些細節的要求上，達不到他的預期，這就是跟領導之間產生矛盾的最要原因。
在回答領導交代的任務時，注意從以下四點內容來回應，不僅讓領導耳目一新，還讓領導對你讚賞有加。
01 學會確認關鍵信息和期望
當領導給你布置一項任務，要學會在領取任務時複述領導所提到的具體性要求，同時明確其期望值是多少。只有這樣，在執行時，你才會心中有數，才不會走偏。
領導最討厭的就是有些人並不了解其真實意思，就開始主動積極的表態，「領導，明白了」其實最後做的根本不是領導想要的樣子，尤其是覺悟能力比較差的一些年輕人。
例如領導讓你負責一項接待工作，你可以在跟領導布置完任務後之跟他確認一下具體事項，比如你可以說「領導我再跟您確認一下，您剛才跟我交代了是明天下午三點鐘，讓我親自到機場去接待遠程而來，對咱們營銷部門做培訓的一個張老師，對不對？您希望我代表咱們公司，給對方傳遞足夠的尊重和熱情，同時也希望我在跟對方接觸的過程中，能夠把他們營銷部門哪些關鍵問題，給對方重新梳理一下，讓對方授課能更有針對性！給張老師安排晚宴，讓人力資源及營銷部門總監一起參加，跟張老師提前探討培訓的相關內容。最後是希望跟張老師在深談一個小時，看看以後有沒有深度合作的機會，對嗎？領導您看一下還有沒有補充？」
這就是關鍵信息確認，在執行之前再次跟領導確認關鍵內容。當你跟領導確認完，就會讓領導很放心，他會覺得你真正理解其中的含義了。讓領導覺得你靠譜，原因跟你打配合，以後也會讓你做更有挑戰的事。
02多提方案計劃，少提問題意見
當領導交代你任務時，多提方案計劃，少提問題意見。比如你可以說「領導，您給我提的這個項目，我準備分成三段，第一段是在什麼時期，我解決什麼；第二段什麼時期，我解決什麼；最終我到什麼時期，我一定解決什麼。」你把方案計劃分成三個階段進行規劃，讓領導覺得你有思路，有規劃。
自然在領取任務時，你也要少提問題、意見，記領導僱你，是讓你過來解決問題，不是讓你過來反映問題的。不要動不動就跟領導說「哎呀，領導，這事該怎麼幹？哎呀，領導，那事該怎麼幹？哎呀，領導，這個我可沒有學過？哎呀，領導，那個我可曾經沒有幹過？」