PDCA循環法讓你告別拖延症

2021-01-21 Tita科技

成功者區別於一般人的一個重要標誌,就是他們善於對自己的工作進行科學化管理,從而能夠取得卓越的業績、高質量的成果;而一般人無法運用科學的方法對自己的工作質量進行控制,從而導致結果平平。

如果要擺脫掉懶惰和拖延的病症,保證自己的工作高質高效地完成,保證自己的工作得到預期的結果,我們有必要在工作中利用PDCA循環。

PDCA循環又叫戴明環,是美國質量管理專家戴明博士提出的,它是全面質量管理所應遵循的科學程序。PDCA中的四個英文字母,分別代表計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、修正再執行(Action)。PDCA是針對質量管理提出的一個科學的運作程序。

發達國家質量管理的實踐證明:PDCA循環法是一個行之有效的科學管理程序。PDCA循環不僅是一種高效的管理方法,而且對於我們提高個人目的性和工作效能有很強的促進作用。在對抗懶惰和拖延問題上,可以充分藉助它。

有一天,經理分配給比特一項任務:讓他對某區冷食市場進行一項市場研究調查,並擬訂一份市場調研報告。這本是讓他大展身手的機會,但他苦於不知從何著手而毫無頭緒。為什麼要進行調查?怎樣進行市場調查?遇到問題怎樣解決?調研報告怎樣寫?……各種各樣的問題直砸得他眼冒金星,頭腦發漲,他不得不選擇拖延。

◇PDCA循環的特點◇

PDCA循環,可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統化、圖像化和科學化。它具有如下特點:

比特的煩惱,相信很多人並不陌生,因為我們在工作過程中會遇到類似的煩惱。運用「PDCA」循環法,你的思路頓時會變得非常清晰。

以下就是比特利用「PDCA」循環法給自己制訂的「某區冷食市場調查實施方案」:

1.Plan:制訂一份周全的計劃。

本階段要明確六個問題。這六個問題簡稱為「5W1H」。

(1)為何制訂此計劃?(Why?)

(2)計劃的目標是什麼?(What?)

(3)何處執行此計劃?(Where?)

(4)何時執行此計劃?(When?)

(5)何人執行此計劃(Who?)

(6)如何執行此計劃(How?)

計劃表-日計劃(來源:tita.com)

2.Do:計劃好之後,著手將工作一步一步向前推進。

任務進展&溝通協作(來源:tita.com)

3.Check:在進行市場調研過程中,一定要記得檢查,看工作的推進是否按原先的計劃進行?當中有無紕漏和出現偏差?

計劃表-下屬計劃表(來源:tita.com)

4.Action:針對檢查結果確定自己接下來的行動。

工作復盤(來源:tita.com)

比特的案例告訴我們,PDCA循環法如果運用恰當,將為我們的工作提供很多便利。

要想讓PDCA循環法在具體工作中對我們有較大的指導作用,我們在使用過程中要分階段注意一些問題:

1.制訂計劃階段(P)

我們應該對自己的工作目標做出承諾,有一個清醒且堅持的認識,否則,計劃很難得到有效的實施。

2.溝通與輔導階段(D)

目標確定以後,我們應該自己做自己的輔導員和教練員,幫助自己釐清工作思路。適當的時候我們要和上級溝通,保證自己的工作目標得以達成和超越,使自己的能力在過程中得到有效的提高,為更高的目標做好準備。

3.檢查與反饋階段(C)

正確認識自己有哪些優點,還存在哪些不足和有待改進的弱項。同時也可以向上級提出自己在完成目標中遇到的困難,請求在以後的工作中得到上司的指導和幫助。

4.診斷與提高階段(A)

檢查結束時,我們應該及時發現存在的不足並加以調整,使之不斷得到改善和提高;同時,根據反饋的結果,制訂改進計劃,對自己在知識、技能和經驗等方面存在的不足,制訂發展計劃,放入下一個PDCA循環加以改進。

2020 定目標,做計劃,大量行動,贏在執行!

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